1、四联单是俗称，正名为“上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书”，由上海市高校毕业生就业办公室印制并统一发放至各高校。
2、第一联白色，签证登记单位，归学校就业办；第二联红色，办理有关手续，归毕业生辅导员；第三联蓝色，归用人单位；第四联黄色，归毕业生。
3、毕业学年的各专业学生，在大三上半学期（11月左右），即可领取四联单，每人一份。
4、四联单是法定过渡性的就业管理文件，签订四联单是用人单位与毕业生双向选择，合作诚意的具体体现，更是政府维护毕业生合法权益的重要措施。
5、甲乙双方签字盖章后，本协议即生效，学生尽快将四联单报送学校毕办签证盖章登记。
6、上海生源学生需签订上海用人单位，且该单位需办理“企业登记号”后可申领报到证；非上海生源毕业生在沪就业，必须再补充办理“进沪申请”（俗称蓝表），经校毕办盖章及市学生事务中心批准，就业协议书方才有效，可申领报到证；非上海生源非在沪就业可申领“回原籍报到证”
6、学校登记后列入就业派遣方案，待市学生事务中心审核备案后发放报到证。报到证一般从7月开始发放。
7、学生领到报到证及毕业证书后，即可与甲方订立劳动（聘用）合同，并办理有关招工手续。甲方交纳四金（含试用期）。
8、 劳动（聘用）合同订立后，本协议自动终止。