招生就业办工作说明书20170401

职位名称

招生办公室

主任兼就业办副主任

所属部门

招生就业处

职位编号

直接上级

分管院长

直接下级

职业发展方向

薪资等级

处级

工作描述

工作概要

招生工作为主，就业工作为辅

工作职责

序号

职责内容

形成的文件或记录

1

学习和贯彻党和国家的方针、政策及市教委和市招办的有关文件，严格执行招生纪律，负责招生工作，领导全室人员积极开展工作。

2

根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

3

根据学院的发展定位，负责制订和向上级主管部门申报招生计划并协调落实各二级学院的招生指标。

4

根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作实施方案。

5

制订和落实招生宣传的实施方案。做好生源组织、预测工作。

6

开拓新的生源基地，协助参与洽谈合作办学协议。

7

负责招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和考核工作；对招生人员的配备、分工、调整提出计划和建议。

8

负责组织完成招生录检、新生录检资料、档案的整理、移交和建档工作。

9

做好新生入校报到工作，参与对录取新生学籍的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10

做好招生工作的总结、研究和改革创新工作。

11

协助就业办主任完成就业相关工作，具体工作内容详见就业办主任职责内容。

12

完成学院交办的其他工作。

工作权限

1

对学校各项教学建设和教育高地建设的管理建议权

2

对培养计划制定的建议权

3

对下属升迁奖惩及调动的人事建议权

工作联系

主要内部联系

1. 与各学院了解教学质量综合评价指标体系落实情况

2. 与各学院了解教学及专业建设、教学管理建设情况

主要外部联系

与市教委有关部门和兄弟院校部门交流沟通和上海市教委考试院进行工作联系。与外省市教育行政部门及教育考试院沟通联系。

工作环境

时间特征

上班时间比较固定，大部分可以自己安排、控制，有时需要根据工作进行调整

均衡性

所从事的工作比较有规律

办公条件

计算机、打印机、传真机、电话等

任职要求

政治要求

中共党员

学历要求

大学本科以上学历

经验要求

具有多年招生教育教学管理工作经历

技能要求

1. 熟悉教育部、教委教学管理政策和指导性文件，熟悉招生就业政策

2. 熟悉高校教育教学运行规律

能力要求

1. 较强的组织、计划和协调能力

2. 较强的政策研究和应用及政策贯彻执行能力

3. 较强的语言文字表达能力

职位名称

招生就业处专员

所属部门

招生就业处

职位编号

直接上级

招生办公室主任兼就业办公室副主任

直接下级

职业发展方向

薪资等级

工作描述

工作概要

招生工作为主，就业工作为辅

工作职责

序号

职责内容

形成的文件或记录

1

学习和贯彻党和国家的方针、政策及市教委和市招办的有关文件，做好招生工作电子文档信息的收集和管理，负责信息安全及保密工作。

2

做好学院招生网页的管理和日常信息更新，做好招生办网站的日常维护。

3

具体实施远程网上录取工作。做好招生来源计划编制、调整管理系统。

4

负责组织完成招生录检、新生录检资料、档案的整理、移交和建档工作。

5

负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作，实事求是地向考生家长介绍本校情况及录取规；

6

负责招生文件、图片材料的立卷、归档工作。

7

协助就业办专员完成相关工作，具体工作内容详见就业办专员岗位职责。

8

完成领导交给的其他工作任务。

工作权限

1

对学校各项教学建设和教育高地建设的管理建议权

2

对培养计划制定的建议权

工作联系

主要内部联系

1、与各学院了解教学质量综合评价指标体系落实情况

2、与各学院了解教学及专业建设、教学管理建设情况

主要外部联系

与市教委有关部门和兄弟院校部门交流沟通和上海市教育考试院进行工作联系。与外省市教育考试院的沟通与联系。

工作环境

时间特征

上班时间比较固定

均衡性

所从事的工作比较有规律

办公条件

计算机、打印机、传真机、电话等

任职要求

政治要求

学历要求

大学本科以上学历

经验要求

具有多年招生教学管理工作经历

技能要求

1、熟悉教育部、教委教学管理政策和指导性文件，熟悉招生政策及本校的招生流程

2、熟悉高校教学运行规律

能力要求

1、有较强执行力和协调能力

2、较强的语言文字表达能力

职位名称

就业办公室

主任兼招生办公室副主任

所属部门

招生就业处

职位编号

直接上级

分管院长

直接下级

就业专员

职业发展方向

薪资等级

处级

工作描述

工作概要

就业工作为主，招生工作为辅

工作职责

序号

职责内容

形成的文件或记录

1

学习和贯彻党和国家的方针、政策及省、市教委关于就业的有关文件，严格执行就业纪律，负责就业工作，领导全室人员积极开展工作。

2

根据上级就业文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院就业工作的规章制度。

3

贯彻国家政策法规，根据学院要求拟订毕业生就业指导工作的实施方案。

4

配合实践办和各二级学院开拓就业市场、提供就业信息、组织举办应届毕业生就业咨询会、专业招聘洽谈会，为学生提供供需见面、双向选择的服务平台。

5

负责审核毕业生就业协议书鉴证登记和非上海生源进沪就业的相关材料。

6

开展毕业班辅导员培训，组织举办各类就业指导讲座，为毕业生就业进行指导和咨询。

7

组织相关人员对毕业生就业状况进行跟踪调查，编制就业质量报告，收集用人单位需求信息。

8

协助招生办公室主任完成招生相关工作，具体工作内容详见招生办公室主任岗位职责。

9

完成学院交办的其他工作。

工作权限

1

对学校各项教学建设和教育高地建设的管理建议权

2

对培养计划制定的建议权

3

对下属升迁奖惩及调动的人事建议权

工作联系

主要内部联系

1、与各学院了解教学质量综合评价指标体系落实情况

2、与各学院了解教学及专业建设、教学管理建设情况

主要外部联系

与市教委有关部门和兄弟院校部门交流沟通和上海市学生事务中心进行工作联系

工作环境

时间特征

上班时间比较固定，大部分可以自己安排、控制，有时需要根据工作进行调整

均衡性

所从事的工作比较有规律

办公条件

计算机、打印机、传真机、电话等

任职要求

政治要求

中共党员

学历要求

大学本科以上学历

经验要求

具有多年教学管理工作经历

技能要求

1、熟悉教育部、教委教学管理政策和指导性文件，熟悉就业政策

2、熟悉高校教育教学运行规律

能力要求

1、较强的组织、计划和协调能力

2、较强的政策研究和应用及政策贯彻执行能力

3、较强的语言文字表达能力

职位名称

招生就业处就业专员

所属部门

招生就业处

职位编号

直接上级

就业办公室主任兼招生办公室副主任

直接下级

职业发展方向

薪资等级

工作描述

工作概要

就业工作为主，招生工作为辅

工作职责

序号

职责内容

形成的文件或记录

1

收集、编制就业宣传资料，指导学生制作各类求职材料。

2

负责接待和处理学生、家长及用人单位的电话来访和来函，通过各种途径及时向毕业生发布招聘信息。

3

做好部分毕业生的就业随访工作，撰写就业状况调查报告。

4

开展就业指导讲座及专业招聘会。

5

定期更新“就业信息栏”，及时发布用人单位招聘信息及面试结果，及时报道毕业生就业工作动态信息。

6

做好办公室各类文件及就业相关资料的整理和归档工作。

7

协助举办应届毕业生就业招聘咨询会，做好接待和会务工作；并及时完成信息反馈的收集和整理。

8

协助联络就业市场、提供就业信息、开展供需洽谈和推荐等服务。

9

及时与用人单位联系，了解学生工作落实情况。

10

协助招生办专员完成相关工作，具体工作内容详见招生办专员岗位职责。

11

完成领导交给的其他工作任务。

工作权限

1

对学校各项教学建设和教育高地建设的管理建议权

2

对培养计划制定的建议权

工作联系

主要内部联系

1、与各学院了解教学质量综合评价指标体系落实情况

2、与各学院了解教学及专业建设、教学管理建设情况

主要外部联系

与市教委有关部门和兄弟院校部门交流沟通和上海市教委就业事务中心进行工作联系

工作环境

时间特征

上班时间比较固定

均衡性

所从事的工作比较有规律

办公条件

计算机、打印机、传真机、电话等

任职要求

政治要求

学历要求

大学本科以上学历

经验要求

具有多年教育教学管理工作经历

技能要求

1、熟悉教育部、教委教学管理政策和指导性文件，熟悉就业工作政策及流程

2、熟悉高校教学运行规律

能力要求

1、有较强的执行力和协调能力

2、较强的语言文字表达能力

职位名称

内勤

所属部门

招生就业办公室

职位编号

直接上级

招生就业办公室主任

直接下级

职业发展方向

薪资等级

工作描述

工作概要

招生就业工作的内务管理。

工作职责

序号

职责内容

形成的文件或记录

1

负责学院毕业生就业指导信息栏的定期出版。

2

负责学院招生就业网站的内容更新、网上咨询和网络维护。

3

组织开展校园内外的招生就业宣传活动。

4

按上级要求及时报送学生资源情况和各类相关材料。

5

按时汇总年度“毕业生就业签约及升学去向登记表”。

6

负责办理毕业生就业协议书鉴证登记手续。

7

协助做好部分毕业生的就业随访工作，撰写就业状况调查报告。

8

完成学院安排的其他工作。

工作环境

时间特征

上班时间比较固定

均衡性

所从事的工作比较有规律

办公条件

计算机、打印机、传真机、电话等

任职要求

政治要求

学历要求

大学本科以上学历

经验要求

技能要求

1、熟悉教育部、教委教学管理政策和指导性文件的归档整理工作

能力要求

1、较强的执行力和协调能力

2、较强的文字整理和计算机操作能力